PROTOCOLO GENERAL DE UNA VIDEOCONFERENCIA

  • Use una presentación de fondo blanco y letras negras. Esto se verá mejor, de acuerdo con el formato elegido en nuestro Congreso.
  • Pruebe su equipo, que tenga batería suficiente, conexión a internet, cámara (que esté limpia y con el encuadre correcto). Su presentación debe estar en tamaño panorámico (16:9).
  • Elija un sitio adecuado, para que pueda ser visto y escuchado de forma correcta, hay que escoger un lugar bien iluminado y sin ruidos. Junto a esto elegir ambiente con fondos neutros.
  • Se aconseja utilizar la vestimenta que usa habitualmente en su trabajo, no hace falta más etiqueta. Evite apariencias de vestimenta de descanso.
  • Para las conferencias, se recomienda presentarse (decir su nombre) al inicio del bloque. Al igual que en una reunión presencial, es importante conocer el nombre de la persona a la que los auditores escucharan.
  • Tenga su presentación ensayada, para su tiempo de grabación se ajuste al indicado por la organización. Sea estricto con el tiempo asignado; solo se transmitirá el tiempo asignado a su presentación.
  • Tenga todas las aplicaciones desactivas de su computador para que estas no generen ningún sonido durante su grabación.
  • Mantenga una distancia de 1 metro entre su computadora y usted.
  • Mantenga siempre una mirada a su cámara mientras esté realizando su presentación.
  • Mantenga siempre una mirada a su cámara mientras esté realizando su presentación.